ЗАПОЧНЕТЕ ВСЕКИ ПРОЕКТ С ПОДРОБНО ОПИСАНИЕ НА ПРОЕКТА

Твърде много пъти съм виждал, че Проектите са по-лоши, защото в началото на това, което трябваше да изпълнява Проектът, нямаше общо разбиране – лоша комуникация. Хората предполагат, че дори на малки

Предлагам подробната дефиниция на проекта да бъде завършена преди или в началото на проекта. Всъщност, в идеалния случай, това би трябвало да е първоначалната дефиниция, използвана за запознаване на ръководителя на проекта по отношение на проекта. Това, което обикновено се случва, обаче, е, че Ръководителят на проекта ще трябва да произведе това като първи Доставчик и ще го договори с този, който спонсорира Проекта. Освен това, след като тази подробна дефиниция на проекта е написана и съгласувана, тя трябва да се използва като основа за всичко, което следва. Тъй като се налагат промени, този документ трябва да бъде преразгледан, за да видим какво е въздействието на промяната върху проекта на най-високо ниво.

Подробната дефиниция на проекта ще ви помогне да останете съсредоточени върху това, което трябва да правите. Това ще ви попречи да получите странична проследимост и ще помогне, ако се управлява правилно, при контролирането на проблема с “пълзящия обхват без график или преразглеждане на бюджета”.

Ако ви е възложена ролята на мениджър на проект, който няма подробна дефиниция на проекта, трябва да го направите като първата си задача. Подгответе документа и го одобрете за правомощията, които са преди да започнете работа по самия проект.