НУЖДАЕМ ЛИ СЕ ОТ ПРОДЖЕКТ МЕНИДЖЪР ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ

НУЖДАЕМ ЛИ СЕ ОТ ПРОДЖЕКТ МЕНИДЖЪР ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ

Много компании смятат, че тяхният проект не е твърде голям или сложен и поради тази причина не се нуждаят от ръководител на проекта. Преди да вземате решение, трябва да си отговорите на няколко въпроса.

1. Кой ще създаде и поддържа графика?

Ако проектът има целева дата, която е повече от две седмици, трябва да имате някаква представа за времева линия, за да се гарантира, че проектът бъде завършен навреме. Проджект менидъра трябва да бъде в състояние да определи и приложи подходящите коригиращи мерки, ако проектът започне да се отклонява от графика.

2.  Кой ще управлява бюджета?

В повечето случаи по време на процеса на иницииране на проекта са установени някои финансови ограничения или оценки (евентуално под формата на предложение и / или работно изявление). Ясно е, че колкото по-голям е проектът, толкова по-голям е рискът от превишаване на материалния бюджет и необходимостта да се обърне специално внимание на действителните разходи спрямо първоначалния бюджет. Като минимум реалните часове, изразходвани спрямо планираните, трябва да се проследяват редовно. В допълнение, както в случая с графика на проекта, лицето, което проследява бюджета, трябва да може да идентифицира и приложи подходящи коригиращи мерки, ако проектът започне да се отклонява от планирания бюджет.

3. Кой ще идентифицира и управлява промените?

Това  решение е изключително важно за проекта. Трябва да се определят какви са областите, в които промяната може да се въведе? Ръководителят на проекта и неговият екип трябва да подчертаят и разрешат проблемите, свързани с възникналите промени.

4. Кой ще предоставя актуализации на състоянието на клиента?

Неспособността да се комуникира с клиента по ясен и последователен начин през целия жизнен цикъл на проекта може да изнерви. Трябва да има служител, който да е на място за редовно предоставяне на качествени доклади за качеството (в писмен вид) и активно управление на проблемите, когато възникнат.

5. Кой ще улеснява основните срещи на екипа?

Кой ще осигури лидерство в екипа чрез улесняване на ефективни екипни срещи? Тази функция включва за навременно уведомяване относно напредъка и предстоящите критични дейности на членовете на екипа, както и последващи действия по ключови въпроси по проекта и действия.